Здесь мы будем делиться практическими знаниями, рассказывая про опыт создания проектов

Закулисье "Круглого стола с Докторяном"

Натали Рафикова-Цыганко

автор текста

Четыре дня до стартовой точки проекта – 96 часов активной подготовки и напряжённых действий.

В 2021 году Эмиль Докторян обратился к нам на тот момент с нестандартной идеей: провести мероприятие гибридного формата, где часть участников соберётся в студии офлайн, а остальные присоединятся онлайн через платформу YouTube.

Это было время послековидной жизни в Краснодаре, когда желание творить рвалось наружу после длительного перерыва. Эмилю хотелось "огня", чтобы "Круглый стол с Докторяном" играл живыми красками.

С нашей стороны я взяла на себя разработку сценария, адаптацию его в техническое задание для специалистов, организационные детали самого мероприятия и предшествующих ему событий, созданию промо-материалов и графического стиля. Это было моё первое погружение в создание проекта "с нуля".

Фотограф Эмиль Докторян (справа) и Елена Прекрасная STEP - выпускающий режиссёр эфира обсуждают детали предстоящей трансляции

На основании логотипа фотографа Эмиля Докторяна я создала анимационную заставку для эфира и предшествующих Stories. Каждый приглашённый гость-спикер должен быть опубликовать этот сториес у себя в соцсетях для привлечения внимания к мероприятию.

Для канала Youtube оформила баннер-заглушку, оповещающий о дате начала трансляции.

Для эфира кроме анимационной заставки разработала графический пакет, включающий анимационные титры, видеоперебивки для заполнения паузы в эфире, пока в студии подготавливается следующий спикер, подготовила лого для брендирования эфира, расплитовку фона экрана, а также QR-коды для комметариев.

Элементы графического пакета для онлайн трансляции "Круглый стол с Докторяном"

День проекта

Один плейбэк-монитор прикрепили к камере, второй - установили на стойке.

Для гостей студии и спикеров поставили 2 плейбэк-монитора - один прикрепили к камере, второй - установили на стойке для того, чтобы они могли наблюдать за ходом трансляции в моменте.

За день до начала мероприятия в студию, из которой будет проходить вещание, мы завезли оборудование и протестировали его. В день мероприятия за 2 часа до начала трансляции ещё раз обсудили с Эмилем сценарий и план "Б" на случай, если что-то пойдёт не так.

За 30 минут до начала онлайн трансляции пустили поток в эфир с установленным баннером. Позже, заказчик решил показывать весь закулисный процесс, поэтому пустили поток из студии.

Более подробную информацию об этом кейсе можно прочитать по ссылке, узнать сколько камер было и как монетизировали проект. Я же остановлюсь на собственных выводах, которые сделала по результатам "Круглого стола с Докторяном".

Фактор времени всегда оставался за скобками. Мы учитывали возможность опоздания спикеров и подготовили план "Б", который готов был взять на себя роль главного героя в случае необходимости.

Подготовка и репетиции оказались ключевыми составляющими успеха. Репетиции позволили согласовать действия всех участников – от технической команды до выступающих спикеров.

Отсутствие жёстких форматов: это событие было призвано сломать стереотипы. Разговоры и диалоги стали важными компонентами, а презентации были оставлены на задний план.

Отзыв от Эмиля Докторяна о проделанной работе